# Release Notes

### <mark style="color:blue;">Schluss mit Scroll-Frust und transparentere KI</mark>

*Montag, 20. November 2023*

Zwischen den üblichen Bugfixes und sonstigen kleinen Usability und Performance Verbesserungen gab es in den letzten Wochen folgende Highlights.

**Quellen in den Handlungsfeldern**

Wir haben der KI beigebracht ihre Quellen zu nennen. Spezifisch kann man in den Handlungsfeldern nun sehen, zu welchen Daten auf dem Analyseboard das Handlungsfeld gehört. Dies hilft bei der Transparenz und auch ein wenig bei der Bewertung der Handlungsfelder, wenn z.B. ein Handlungsfeld von mehreren Daten gestützt wird.

**Verbesserungen im Drag & Drop Bereich der Boards**

Wir nennen den Bereich oben auf den Boards (speziell den Handlungsfeldern und Ideen) Drag & Drop Bereich. Hier werden nun die platzierten Karten nicht mehr in langweilige Textüberschriften konvertiert, sondern behalten ihre Form. Dies hat neben dem besseren Aussehen zudem noch den Vorteil, dass man immer noch die Kommentare, Likes und Tags sehen und weiter mit ihnen interagieren kann. Wir planen hier noch ein paar weitere Interaktionsmöglichkeiten in der Zukunft, wie zum Beispiel das "Karten wieder abhängen".

Außerdem haben wir eine Lösung zu dem nervigen weiten Scrollwegen zwischen den Karten (besonders die weit unten auf dem Board sind) und dem Drag & Drop Bereich oben gemacht. Beim Drag erscheint nun oben eine Abkürzung um die Karten schnell auswählen zu können.

**Ausblick**

In naher Zukunft kann man sich auf einen deutlichen Boost in den Ladezeiten der KI-Antworten freuen.&#x20;

Wir überarbeiten gerade komplett, wie man KI-gestützt Themen erstellt und einerseits interaktiv mehr Hilfe bekommt und andererseits die KI mit mehr Kontext zu seinem Thema versorgt.

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### <mark style="color:blue;">Besseres User Management, Privatthemen und Sortierfunktionen</mark>

*Freitag, 03. November 2023*

**Verbessertes User Management**

Wir haben das Layout und die Logiken, wie Personen zu einem Thema eingeladen werden grundsätzlich angepasst und verständlicher gemacht. Dazu haben wir viele Feedbacks von den Nutzern einfließen lassen und der Bereich sollte jetzt hoffentlich gut benutzbar sein.

Auch die Workspace-Admins haben ein Update für das User-Management im Workspace bekommen. Wir haben dort diverse Funktionen vereinfacht und aufgeräumt.

**Private und öffentliche Themen**

Es ist nun möglich Themen auf privat zu stellen. Dies bedeutet, dass nur noch die eingeladenen Personen zu diesem Thema es sehen und bearbeiten können.&#x20;

**Sortierbare Themenübersicht**

Die Übersicht aller Themen auf einem Workspace ist jetzt für jede Spalte individuell sortierbar.

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### <mark style="color:blue;">Weitere Verbesserungen Boards</mark>

*Montag, 16. Oktober 2023*

Weiter ging es mit einer nächsten Runde an nützlichen Verbesserungen an den Boards

**Umbenennung Probleme zu Handlungsfeldern**

Wir haben uns entschieden den Schritt Probleme in Handlungsfelder umzubenennen. Dieses spiegelt etwas besser wider, was die eigentlichen Ergebnisse der Analyse sind. Wenn man in der Analyse die Kernprobleme verstanden hat, wollen wir in Zukunft versuchen diese eher in Aktionen zu formulieren, anstatt aus einem Problem mehrere kleinere Probleme zu formulieren. Dies passt unserer Meinung nach auch besser zu den vielen verschiedenen Anwendungsfällen, die mit OPTIMO bearbeitet werden.

**Tags für die Karten**

Die größte Neuerung ist die Einführung von Tags auf den Boards. Es können nun beliebig viele Tags erstellt werden und den einzelnen Karten vergeben werden. Ein beliebter Anwendungsfall, der sich damit umsetzen lässt, ist zum Beispiel bei der Analyse die einzelne Kärtchen verschiedenen Zielgruppen zuzuordnen.&#x20;

Natürlich kann dann nach diesen Tags gefiltert werden.

**Drag & Drop, Expandieren und Kollabieren**

Um leichter die Boards organisieren zu können und nicht den Überblick zu verlieren, haben wir ein paar nützliche neue Funktionen eingeführt. Man kann die Karten frei auf den Boards verschieben und es können alle Karten einer Gruppe individuell ausgeblendet und angezeigt werden.

**Erstellen von Fragen oder Clustern**

Bei der Erstellung von einzelnen Fragen und Cluster haben wir das Layout und damit die Übersichtlichkeit verbessert. Diese können nun schneller und auf einem Blick organisiert werden (Reihenfolge per Drag & Drop anpassen, löschen und umbenennen).

**Verschieben von Fragen oder Clustern**

Eine weitere neue Funktion ist das Verschieben von Fragen oder Clustern in ein anderes Thema. Diese werden ins ausgewählte Thema mit allen Kärtchen kopiert. (Noch ohne Dateien und Anhänge)

**Ausblick**

Als Nächstes werden die Benutzbarkeit und Übersichtlichkeit für das Teilen und Einladen von Personen zu den Themen und Workspaces verbessert.

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### <mark style="color:blue;">Analyseboards und andere Boards</mark>

*Freitag, 29. September 2023*

Diese Woche standen im Schwerpunkt Verbesserungen an den Boards auf unserer Agenda.&#x20;

**Analyseboard**

Wir haben (nun endlich) die Funktion eingebaut, um mehr als die initialen Analysefragen zu generieren. Dazu kann man ganz einfach auf den Button "Weitere Analysefragen" unten auf dem Board klicken und es kommen weitere kreative Fragen von der KI. So kann man nun durch Löschen, Bearbeiten und neu generieren ein passendes und individuelles Set an Fragen erarbeiten.

**Andere Boards**

Im Problemborad und dem Ideenboard haben wir zum Kontextmenü der Karten einen neuen Menüpunkt "Problem / "OPTIMO erstellen" hinzugefügt. Dies soll vermeiden, dass wenn man Probleme mit der Drag\&Drop Mechanik hat, hier immer noch weiter arbeiten kann.&#x20;

Außerdem haben wir einen Fehler mit dem Bearbeiten von Kärtchen behoben. Es konnte vorkommen, dass Änderungen nicht gespeichert wurden oder beim Bearbeiten der zu bearbeitende Text nicht angezeigt wurde.

**Ladeanimation**

Wir haben jetzt eine schöne Ladeanimation, die man sich anschauen kann, wenn die KI Texte generiert. Der Roboter hat keinen Namen aber begrüßt ihn trotzdem gerne.&#x20;

Zusätzlich kann man jetzt einen gestarteten Ladevorgang abbrechen, falls man mal zu schnell geklickt hat.

**Ausblick**

Für die nächsten Wochen werden wir weiter unseren Schwerpunkt auf die Boards legen. Hier kann man sich auf weitere Verbesserungen im Bereich des generellen Handlings und der Organisation freuen.


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